Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Empatia Leader z siedzibą: Piątki 37, 13-100 Piątki, Poland, tel. 895 412 290. Chronimy Twoją prywatność i zbieramy tylko te informacje, które są konieczne do realizacji usług. Stosujemy zasadę minimalizacji oraz przejrzystości: informujemy, jakie dane i po co przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i komu je powierzamy.
Administratorem danych jest Empatia Leader. W sprawach związanych z danymi możesz skontaktować się listownie na adres siedziby. Odpowiadamy w rozsądnym terminie i w sposób prosty, zrozumiały i kompletny.
Przetwarzamy typowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon oraz treść zapytań przekazywanych przez formularz na stronie. Dane wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi, zawarcia i realizacji umowy, rozliczeń oraz obsługi prawnych obowiązków, takich jak dokumentacja podatkowa. Możemy również przetwarzać dane analityczne w celu poprawy jakości serwisu, jednak w sposób zanonimizowany, bez możliwości identyfikacji osoby.
Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, wykonanie umowy, uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z klientami i obronie przed roszczeniami, a w niektórych przypadkach zgoda – na przykład na komunikację marketingową. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, takim jak dostawcy hostingu i usług pocztowych, księgowość oraz dostawcy narzędzi do zarządzania projektami. Współpracujemy wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia. Nie sprzedajemy danych osobom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach niezwiązanych z realizacją usług.
Dane kontaktowe przechowujemy przez czas niezbędny do korespondencji i realizacji zlecenia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń i dokumentacji księgowej. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Aby skorzystać z praw, przekaż nam swoje żądanie – odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie przewidzianym przepisami.
Stosujemy szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu i kopie zapasowe. Ograniczamy dostęp do danych tylko do osób, które muszą je znać, aby świadczyć usługi. Prowadzimy rejestr czynności przetwarzania i regularnie weryfikujemy środki bezpieczeństwa pod kątem aktualnych ryzyk.
Jeśli korzystamy z narzędzi, których serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne i dodatkowe środki ochrony. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach udostępniamy na żądanie.
W podstawowym zakresie stosujemy pliki cookie konieczne do prawidłowego działania strony oraz – jeśli wyrazisz zgodę – cookie funkcjonalne i analityczne. Zakres i zasady opisujemy w dokumencie „Pliki cookie”. Masz możliwość zmiany preferencji w każdej chwili poprzez ustawienia przeglądarki lub odpowiedni panel na stronie.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami technologicznymi lub prawnymi. U góry strony wskazujemy rok 2025 jako aktualny. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w czytelny sposób.
Wróć do strony głównej